Запрос клиента: перестать тушить пожары в компании, увеличить продажи.
Что сделано в первую очередь:
- проведены личные встречи с каждым собственником, на которых были выявлены ключевые боли, и затем стратегическая сессия, где были определены цели на год и сформирована дорожная карта с ключевыми действиями на год и планом на первый квартал.
Что было выявлено на интервью и в первое время работы:
- Присутствует хаос в коммуникациях между сотрудниками и руководством
- Неэффективные процессы работы по проекту у команды
- Для всех собственников не было прозрачности в финансовой ситуации компании
- Нет контроля менеджеров, планирования продаж
- В функционал менеджера по продажам входили задачи, которые не должен выполнять МОП, что влияло на объем продаж.
Что сделано по изменению бизнес-процессов:
- Описаны бизнес-процессы в виде схемы (как было и как нужно сделать). Собственник начал внедрять изменения
Что сделано по продажам:
- Даны рекомендации по формированию отчетности за 2025 год. Теперь этот отчет - инструмент, на который можно опираться для планирования продаж в 2026г.
- Изменена воронка продаж в Битриксе
- Контроль сделок: прослушивание звонков, просмотре переписок. Даны рекомендации МОП и собственникам по продажам. Разбор звонков.
- Проведены обучения по продажам для менеджера и собственников
- Проведены консультации для собственника по управлению, контролю МОП, проведению оперативок.
- Сформирована отчетность МОП
- Предложена и принята собственниками мотивация МОП
- Написан скрипт для обработки входящих заявок и скрипт для звонков по базе
- С МОП снята часть задач чтобы сфокусировать менеджера на продажах.
Результат: изменился процесс работы менеджера по продажам (процесс взаимодействия с другими сотрудниками), стало меньше хаоса. С МОП сняты задачи, которыми не должен заниматься менеджер по продажам. Появились изменения в общении МОП с клиентами, изменена воронка продаж, внедрен КЭВ, отчетность. Сейчас есть возможность анализировать метрики по продажам, конверсии, понимать выручку по каждому источнику лида, принимать решения на основе анализа данных.